Dù là bạn đang đi học hay đã đi làm rồi thì bạn chắc hẳn phải biết đến excel, và bạn đang làm việc với excel nhưng gặp phải khó khăn trong việc chèn thêm cột khiến công việc đang dang dở. Vậy thì khoan hãy lo, vì sẽ có cách hướng dẫn chèn thêm cột trong excel nhanh và đơn giản cho bạn.
Không để bạn chờ lâu nữa, hãy cùng Holabeew.com tìm hiểu những cách cực kì đơn giản để chèn thêm cột nhé!
Hướng dẫn chèn thêm cột trong excel
Thao tác nhanh
Có 2 cách để chúng ta có thể chèn 1 cột cực nhanh:
- Nhấn vào ô chữ cái ngay cột bên phải nơi bạn muốn chèn thêm 1 cột mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” (dấu cộng ở bàn phím)
- Nhấn vào ô chữ cái ngay cột bên phải nơi bạn muốn chèn thêm 1 cột mới > Nhấn chuột phải vào chữ cái bạn đã chọn > Nhấp vào Insert
Thao tác cụ thể với phím tắt
Bước 1: Trước tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn nhấp vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ở vị trí đó. Ngoài ra, thay vì sử dụng cách đó thì bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để chọn cả cột đó.
Bước 2: Sau đó, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+” (dấu cộng trên bàn phím)
Bước 3: Như vậy, cột mới đã được chèn thêm vào ngay bên cạnh cột đã chọn ban đầu
Thao tác cụ thể với Insert
Chèn 1 cột tại ô ngẫu nhiên
Bước 1: Trước tiên, trên thanh chữ cái cố định của Excel, bạn nhấp vào chữ cái mà bạn muốn chèn thêm cột ở vị trí đó. Mẹo: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để có thể chọn hết được cả cột mà không cần nhấn vào chữ cái ở trên đầu cột.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô ngay tại cột đã chọn và nhấp chọn Insert. Chỉ đơn giản như vậy là bạn đã chèn xong rồi.
Chèn nhiều cột
Ngoài ra bạn cũng có thể chèn nhiều cột cùng một lúc:
Bước 1: Kéo chọn các cột mà bạn muốn chèn thêm cột mới ngay vị trí đó.
Bước 2: Sau đó nhấn chuột phải và tìm chọn Insert để chèn thêm cột mới. Chỉ với 2 bước đơn giản mà bạn có thể chèn thêm nhiều cột vào.
Chèn thêm cột tại 2 vị trí khác nhau:
Bước 1: Giống với các cách trên, bạn nhấp chọn vào các vị trí khác nhau mà bạn muốn chèn cột mới trước những cột đó.
Mẹo: Muốn chọn nhiều cột ở vị trí khác nhau và không cạnh nhau, bạn nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào các cột mà bạn cần chèn thêm.
Bước 2: Ngay sau đó, bạn nhấn chuột phải vào ô trên cột mà bạn đã chọn, tìm chọn Insert để chèn thêm.
Bước 3: Như vậy các cột mới đã được thêm vào trước cạnh các ô đã chọn ban đầu.
Chèn cột tại Table Excel
Table Excel hay gọi là bảng Excel, là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý tất cả nội dung bên trong bảng một cách riêng rẽ với các phần khác trong Excel.
Có 2 trường hợp để chèn thêm cột tại Table Excel
Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột tại cột ngẫu nhiên mà không phải là cuối cùng
Bước 1: Nhấn chọn vào ô Tiêu đề ngay cột mà bạn muốn chèn.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô mà bạn đã chọn khi nãy và chọn Insert. Lúc này, cột mới vừa được thêm vào sẽ chỉ được phép thêm vào bên trái, nên bạn nhấn chọn vào Table Columns to the Left.
Bước 3: Vậy là đã chèn thành công 1 cột mới với tên mặc định là Column1.
Trường hợp 2: Chèn thêm 1 cột nằm ở cuối cùng bảng
Bước 1: Nhấp chọn vào ô Tiêu đề ở cột cuối cùng của bảng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô Tiêu đề vừa chọn và nhấp chọn Insert.
Trong đó:
Nhấn chọn Table Columns to the Right khi bạn muốn chèn thêm 1 cột ở phía bên phải cột đó.
Nhấn chọn Table Columns to the Left khi bạn muốn chèn thêm 1 cột ở phía bên trái cột đó.
Bước 3: Cột mới được chèn thêm vào với tên mặc định là Column1.
Hướng dẫn xóa cột nhanh chóng
Bước 1: Nhấp vào chữ cái mặc định trên mỗi cột của excel ngay cột mà bạn muốn xóa
Bước 2: Nhanh nhất là nhấn phím Delete hoặc bạn cũng có thể chọn Home ở thanh công cụ, tìm và nhấn Clear và chọn Clear All trong mục Editing là hoàn thành.
Mở rộng:
- Clear All: Xóa hết tất cả những gì bạn đã chọn.
- Clear Format: Xóa định dạng hết tất cả các ô đã chọn, quay về định dạng ban đầu trong Excel.
- Clear Content: Đây có chức năng xóa hết nội dung ở các ô trong cột bạn đã chọn.
- Clear Comment: Xóa ghi chú trong cột đó.
- Clear Hyperlinks: Xóa tất cả các hyperlink đang có trong cột bạn đã chọn.
Và đó là những cách hướng dẫn chèn thêm cột trong excel nhanh và đơn giản nhất cho bạn, hãy theo dõi bài viết của chuyên mục Đào tạo để đảm bảo bạn đã làm đúng với hướng dẫn và thành công nhé!
